1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Bydgoskie Towarzystwo Hipoterapeutyczne "Myślęcinek" z siedzibą przy ul. Gdańskiej 173-175, 85-674 Bydgoszcz, KRS: 0000120586.
Kontakt:
Email: hipoterapia.bydgoszcz@poczta.onet.pl
Telefon: 727-912-331, 727-912-332
2. Zakres Przetwarzanych Danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w przypadku uczestników terapii)
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail
- Dane zdrowotne: informacje medyczne niezbędne do prowadzenia hipoterapii (za zgodą)
- Dokumenty: skierowania lekarskie, formularze zgłoszeniowe
- Dane członkowskie: informacje dotyczące członkostwa w Towarzystwie
- Dane z formularza kontaktowego: imię, email, temat i treść wiadomości
3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Świadczenie usług hipoterapeutycznych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
Dane niezbędne do organizacji i prowadzenia zajęć hipoterapeutycznych.
Dane zdrowotne
Podstawa prawna: Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (wyraźna zgoda)
Przetwarzanie danych medycznych w celu dostosowania terapii do potrzeb uczestnika.
Obsługa zapytań i kontakt
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Odpowiadanie na pytania przesłane przez formularz kontaktowy lub email.
Cele księgowe i rozliczeniowe
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
Wystawianie rachunków, prowadzenie dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami prawa.
Marketing i promocja
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
Wysyłanie informacji o wydarzeniach i aktualnościach (tylko za zgodą).
4. Odbiorcy Danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Podmioty świadczące usługi IT i hosting
- Organy państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa
- Instytucje finansujące terapię (za zgodą uczestnika)
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Dane uczestników: przez czas trwania terapii oraz 5 lat po jej zakończeniu (cele archiwalne i rozliczeniowe)
- Dokumentacja księgowa: zgodnie z ustawą o rachunkowości (min. 5 lat)
- Dane członkowskie: przez czas członkostwa oraz 3 lata po jego zakończeniu
- Zgody marketingowe: do momentu cofnięcia zgody
- Formularz kontaktowy: do czasu załatwienia sprawy, nie dłużej niż 2 lata
6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu
Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania
Możliwość poprawiania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
Możliwość żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
Prawo do ograniczenia
Możliwość ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia
Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
Prawo sprzeciwu
Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Prawo cofnięcia zgody
Możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Prawo do skargi
Możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: biuro@hipoterapia.bydgoszcz.pl
7. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
- Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
- Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
8. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celach technicznych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania witryny. Nie używamy cookies marketingowych ani śledzących.
9. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
Bydgoskie Towarzystwo Hipoterapeutyczne "Myślęcinek"
ul. Gdańska 188, 85-915 Bydgoszcz
Email: biuro@hipoterapia.bydgoszcz.pl
Telefon: 52 341 14 66
10. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na tej stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie treści niniejszego dokumentu.